¿Qué es SCRUM?
Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar de forma colaborativa, en equipo, y obtener el mejor resultado de un proyecto.
Está indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.
Además, resuelve situaciones en que no se está entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto.
Características de SCRUM
- Promueve el trabajo colaborativo entre todos los miembros del equipo.
- Una de sus fortalezas es escuchar y observar el entorno.
- Permite que todos conozcan sus tareas y los tiempos de entrega.
- Es flexible. Ante situaciones o riesgos te permite adaptar el plan de trabajo.
- Se pueden obtener resultados o productos con anticipación.
- La comunicación es una pieza clave entre los miembros del equipo y entre el equipo y el cliente.
- Fortalece habilidades como la organización y autogestión.
- Se basa en la priorización de las actividades para saber cuáles son más importantes y darles solución de forma anticipada.
Ciclo SCRUM
¿Qué es un Sprint?
Es el período en el cual se lleva a cabo el trabajo en sí. Es recomendado que la duración de los sprints sea constante y definida por el equipo con base en su propia experiencia.
Al final de cada sprint, el equipo deberá presentar los avances logrados, y el resultado obtenido es un producto que, potencialmente, se puede entregar al cliente.
Así mismo, se recomienda no agregar objetivos al sprint a menos que su falta amenace al éxito del proyecto. La constancia permite la concentración y mejora la productividad del equipo de trabajo.
¿Cuánto dura?
El tiempo mínimo de un Sprint es de una 1 semana y el máximo es de cuatro 4 semanas. Se puede comenzar con una duración de sprint en particular (2 o 3 semanas) e ir ajustándolo con base en el ritmo del equipo.
Artefactos
¿Qué es el Product Backlog?
Es un documento de alto nivel para todo el proyecto.
Registra y prioriza los requisitos desde el punto del vista del cliente. Empieza con una visión inicial del producto y crece y evoluciona durante el desarrollo del producto. Los requisitos suelen denominarse «historias de usuario».
Es abierto y solo puede ser modificado por el product owner. Contiene estimaciones realizadas a grandes rasgos, tanto del valor para el negocio, como del esfuerzo de desarrollo requerido.
¿Qué es el Sprint Backlog?
Registro de los requisitos desde el punto de vista de los desarrolladores. Es la lista de tareas que se deben realizar durante un sprint para lograr el incremento previsto.
Los requisitos se subdividen en tareas, donde se asignan ciertas horas de trabajo pero ninguna tarea con una duración superior a 16 horas. Si una tarea es mayor de 16 horas, deberá ser dividida en otras menores. Las tareas en el sprint backlog nunca son asignadas, son tomadas por los miembros del equipo del modo que les parezca adecuado.
¿Qué es un Daily Scrum Meeting? ¿Cuánto Dura? ¿Quién lo organiza?
Es una reunión diaria de unos 15 minutos de duración. Esta breve reunión reúne al equipo de trabajo Scrum con el objetivo de sincronizar las tareas hacia la meta del sprint y ajustar el sprint backlog según sea necesario.
El scrum master es el que organiza y garantiza que el evento ocurra y sea positivo y productivo al enseñar a los desarrolladores el propósito de este evento.
Equipo
¿Cuántas personas componen un equipo?
El equipo Scrum es un equipo multidisciplinar formado por: un equipo de desarrollo, de entre 3 y 9 miembros, un Product Owner y un Scrum Master.
¿Quién es el Product Owner? ¿Cuáles son sus funciones y responsabilidades?
El Product Owner o propietario del producto es un rol estándar en los equipos de Scrum que se enfoca en entregar el mejor producto posible a los usuarios finales.
Las funciones y responsabilidades son:
- Definir los objetivos del producto
- Determinar las características del producto y crear el backlog
- Gestionar el presupuesto
- Medir los resultados del producto
¿Quién es el Scrum Master? ¿Cuáles son sus funciones y responsabilidades?
Es el responsable del cumplimiento de las reglas del marco scrum. Se asegura de que estas son entendidas por la organización y de que se realiza el trabajo conforme a ellas. Elimina los obstáculos que impiden que se desarrolle el objetivo del sprint.
- Gestionar la metodología Scrum
- Ayuda al Product Owner en la creación y organización del Backlog
- Mentoriza a su equipo
- Gestiona los recursos
- Optimiza el tiempo
- Identifica problemas
- Equilibra ritmo y calidad
- Comunica constantemente el valor del proyecto al equipo
Meetings
¿Qué es el Sprint Planning Meeting?
Reunión que se lleva a cabo al comienzo de cada Sprint. El objetivo es planificar el trabajo que se llevará a cabo durante el Sprint y establecer un objetivo para el mismo. Participan el Product Owner, el Scrum Master y todo el Equipo de Desarrollo.
¿Qué es el Sprint Review?
Reunión que se celebra para evaluar los resultados que obtuvo el equipo Scrum después de un sprint. Permite analizar el progreso hacia el objetivo.
¿Qué es el Sprint Retrospective?
Reunión al finalizar cada sprint. Los equipos reflexionan sobre qué salió bien y qué podría mejorarse. Responden a tres preguntas clave: ¿qué ha ido bien?, ¿qué se puede mejorar?, ¿qué ha fallado?
Diferencia entre Sprint Review y Sprint Retrospective
Durante el Sprint Review, el equipo presenta sus logros con demostraciones de productos. El Sprint Retrospective se enfoca en mejorar procesos, no en entregables.
URLs consultadas:
https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/
https://edu.gcfglobal.org/es/scrum/que-es-scrum/1/
https://es.wikipedia.org/wiki/Scrum
https://donetonic.com/es/que-es-el-daily-scrum-meeting/
https://resources.scrumalliance.org/Article/the-daily-scrum
https://asana.com/es/resources/product-owner
https://keepcoding.io/blog/que-es-el-sprint-planning-meeting-en-scrum #Que_es_el_Sprint_Planning_Meeting
https://www.appvizer.es/revista/organizacion-planificacion/gestion-proyectos/sprint-review
